姓名:埃勒维兹-泰森
职位:高级传媒公关经理
加入巡回赛时间:2008年10月
工作地点:伦敦
出差时长:2009年共20周在外出差(2010年减为11周)
出生于塔斯马尼亚的埃勒维兹-泰森的名字一定是在比赛结束后球员们最常听到的名字,因为这个时候她总是在第一时间出现协调球员参加新闻发布会、或是告诉球员接受场上采访或是让她们在几个球上签上名字,然后把球打给看台上的观众们。但这些事只是身兼各种职责的泰森忙碌一天中的小小缩影。
"我们这是一个为各方服务的部门,"泰森在谈到索尼爱立信WTA巡回赛公关部的职责时说道,"这就意味着我们要为球员利益着想、要为巡回赛利益着想。这里面从赞助商到球迷、从媒体到巡回赛自己每一个方我们都要考虑到。这其中每一方都要维护自己的权益,但他们之间有时候会产生冲突,所以我们的职责就是要尽量平衡好各方利益。"
让我们跟随埃勒维兹一起,看看她在悉尼Medibank保险公司国际赛正赛第一日繁忙的一天。
2010年1月10日,周日
7:00:虽然前一天晚上为了看克里斯特尔斯和海宁争夺布里斯班赛的冠军很晚才休息,但今天泰森还是起了个大早回邮件并为新一轮赛事的工作做准备。海宁已经从悉尼赛组委会拿到了一张外卡,但因为臀部肌肉拉伤,她最终还是退出了悉尼赛。泰森必须帮助巡回赛的媒体部了解到最新的情况。
9:00:泰森从赛会酒店威斯汀酒店出发走了300米,来到了悉尼著名电视媒体7频道位于悉尼马丁广场附近的工作室。7频道是在澳网系列赛的主转播商,今天的安排是《日出》节目组要对小威进行专访。
9:15:小威乘车抵达工作室,同行的还有她的陪练萨莎-巴金和克雷格-盖布里尔以及悉尼国际赛的媒体总监。
9:30:在20分钟的直播访谈中小威跟节目主持人展开了热烈的互动,从对新赛季展望到对澳洲的感觉,再到她的个人珠宝品牌,话题一一展开。在整个访谈过程中,小威两次在提及巡回赛时都将索尼爱立信WTA巡回赛的全称完整说出。几分钟后,泰森收到了来自索尼爱立信公司公关公司的短信,显然他们对小威在电视上表现非常满意。"塞琳娜总是能在接受采访时不忘提一下我们的赞助商。"泰森说道。
9:50:结束采访后小威跟节目组成员合影,又为等候在直播间外的球迷们签了名,然后她坐进了巡回赛为她安排的专车中直奔奥林匹克网球中心进行训练。
10:15:泰森跟球员、教练还有官员一起坐上了往返于威斯汀酒店到赛场的班车。途中泰森接到了一通来自一位技术人员的电话,需要她帮忙找一下给教练们准备的麦克风。"从2009年开始巡回赛新添了一条规则,比赛时允许教练进场指导,这就意味着组委会需要额外准备一些电视设备,"泰森解释道,"如果观众们能听到教练们说的话也许对他们来说也是种启发,即便听不懂,这也是一种很有趣的互动。"
11:00:在准备好需要放在媒体工作间的当日比赛须知和统计数据后,泰森以"媒体联络人"的身份跟巡回赛中的几个主要的负责同事、包括赛事监督、训练师、球员关系部和市场部负责人开会。在这个会议中各职能部门一一报告了各自的运作情况以及需要注意改善的地方。"我们今天只有三场正赛要打,不过资格赛还在继续……一站赛事的最初几天对每个人来说都是最忙碌的。"泰森表示。
12:30:当晚在威斯汀酒店要举行球员派对,泰森跟巡回赛媒体工作人员确认了摄影师的安排情况。
12:55:曾经是女子网球运动员目前担任7频道解说的凯琳-普拉特走进了泰森的办公室,希望泰森能给她解释一下比赛中关于抽筋申请医疗暂停的新规则。泰森详细解释后,普拉特满意地离开了。
13:00:泰森来自北京代表处的同事俞真刚结束在布里斯班的工作来到了悉尼,她将陪同A-拉德万思卡参加一个现场活动。在拉德万思卡结束签名活动后,俞真将主持一个小型的现场问答活动。
13:20:泰森带着在第一中心球场战胜拉扎诺的胜者汉图楚娃来到媒体区参加新闻发布会以及接受澳网系列赛官网和巡回赛视频制作方UCOM的视频采访。汉图楚娃还接受了两个斯洛伐克记者的电话采访,然后答应第二天参加由赞助商举办的签名活动。
14:00:在所有顶级赛中种子选手们都要参加为当地媒体举行的圆桌采访,小威、萨芬娜和库兹涅佐娃周六完成了采访任务,但4号种子沃兹尼亚奇因为在打完表演赛后刚从香港赶到悉尼所以没能参加。泰森联系了沃兹尼亚奇的经纪人希望下午在她训练结束后能安排个时间接受采访。
15:00:泰森和俞真碰头商量第二天的工作安排,这其中有一部分工作是已经安排好带指定球员参加各种推广活动。"根据球员所处位置不同,她们参加的活动是可以更换的,"泰森表示,"比如说,这个礼拜很多活动都希望斯托瑟和德拉奎参加。所以当我们在现场时,我们就要尽可能地提前对这些活动做好安排……"
15:30:泰森陪同萨芬娜参加了索尼爱立信的签名活动。在索尼爱立信的展区,球迷们可以用该公司展出的新款样机拍照,这个手机跟打印机相连可以直接将照片打印出来,然后装饰在一个纸制的相框中赠予球迷留念。"这是一个非常好的机会可以让球员和她们的球迷很好地互动一下。"泰森表示。
16:45:繁忙的一天到此还远没有结束。泰森和俞真、市场部同事克斯顿-费舍尔以及何飞一起计划晚上球员派对的事,派对被安排在晚上6点到9点间进行。虽然球员派对是由赛事方举办,但巡回赛的工作人员必须确保所有指定球员都出席派对,并且拍摄照片、履行对赞助商的义务。
17:00:泰森与沃兹尼亚奇在训练登记处碰面,然后把丹麦新星带去参加圆桌采访。著名时尚杂志《时尚芭莎》迪拜版准备要写一篇关于沃兹尼亚奇的专访、另外丹麦小将还接受了丹麦和波兰记者的采访、最后是7频道关于网球宣传片的拍摄。所有这些活动在30分钟内搞定。
17:45:泰森给正处上升势头的张凯贞打去电话,准备在本周晚些时候给她做一个媒体训练课程。"这是给巡回赛新人准备的训练课程,"泰森解释道,"一旦球员们打进了前100,我们就会给她们单独上课,做一些关于如何应对媒体的基本训练、并给她们更深入地解释媒体职能。很多球员其实已经多次出席媒体活动,像参加新闻发布会或是接受当地媒体的采访,但这样的课程还是能帮助她们思考一下关于应对媒体的技巧。我会带张凯贞去看已经接受过这方面训练的球员是如何在发布会上回答问题的,告诉她如何巧妙地应对媒体尖锐的提问。"
19:00:新赛季第一个大满贯赛事开赛在即,泰森将已准备好的文件发给了将负责澳网赛事的同事。文件中包含球员是如何度过休赛期的内容,这些素材供全世界的网球评论员使用。
19:30:德门蒂耶娃今天下午在赢了第一轮的比赛后径直回到了训练场进行训练,泰森在等待德娃训练结束,然后向她询问是否能参加第二天Medibank保险公司的网球活动。这次交谈时间很短,俄罗斯姑娘很爽快地回答了一个"yes"。"参加这个活动的全是身患糖尿病的小朋友,能请到排名这么高的球员来参加这个活动真的太棒了。"泰森表示。
21:00:泰森回到了威斯汀酒店,球员派对快要结束了。拉德万思卡姐妹、扬科维奇和佩内塔等一些球员正坐在沙发上聊着天,还有一些球员在跟赞助商聊天或者享用着寿司自助。看来泰森今晚是来不及加入到这个行列中了。
埃勒维兹是怎么与网球结缘的?
"我第一份工作是在2002年澳网公开赛担任媒体运行助理。2001年的10月我刚刚从墨尔本皇家理工大学本科毕业,专业是公共关系。澳网结束后,我在一家公关公司工作,主要负责教育、慈善和IT领域的工作。离开那家公司后我在2003年的澳网公开赛的媒体接待处工作。之后又去了另一家公司。"
"2003年10月,那时候我原本准备继续回去做媒体运行助理的工作,但澳洲网协突然有一个媒体和公关协调的全职工作机会,于是我就去了。工作第一周就赶上了在罗德-拉沃尔球场举行的戴维斯杯决赛,澳大利亚队战胜了西班牙队夺冠。太刺激了。几周后,我就去了黄金海岸给在那儿举办的一个比赛当协调人。那之后很快我就实现了我的第一次海外之旅,跟着联合会杯队去新德里参加比赛。"
"虽然这份工作很好,但在2008年4月我还是决定离开澳洲网协来到了伦敦,在A1GP(摩托车运动中的世界杯)做市场。六个月后我有一次从家探亲回来,看到索尼爱立信WTA巡回赛招媒体公关人员的广告。网球老天爷一定是在看着我笑呢。"











